Impressum ohne Privatadresse: Was erlaubt ist und was nicht

Wer eine Website geschäftlich betreibt, muss ein Impressum führen. Das steht seit 2024 in Paragraf 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes, das an die Stelle des alten Telemediengesetzes getreten ist. Verlangt wird unter anderem die vollständige Anschrift. Für Selbstständige und Gründer, die von zu Hause arbeiten, heißt das zunächst: die eigene Wohnadresse steht öffentlich im Netz.

Das ist für viele ein echtes Problem. Die Adresse landet in Suchmaschinen, in Branchenbüchern und bei jedem, der sie sucht. Dazu kommt, dass die Wohnanschrift gegenüber Geschäftskunden selten den Eindruck macht, den man sich wünscht.

Was das Gesetz tatsächlich verlangt

Gefordert ist eine Anschrift, unter der Sie erreichbar sind und unter der Ihnen Schriftstücke zugestellt werden können. Entscheidend sind drei Punkte:

• Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort
• Die Adresse muss real existieren und einen Zustellpunkt haben
• Es muss möglich sein, Ihnen dort zuzustellen

Nicht verlangt ist dagegen, dass Sie an dieser Adresse wohnen oder dass Sie dort täglich anwesend sind. Genau darin liegt der Spielraum.

Postfach: funktioniert nicht

Die naheliegende Idee ist ein Postfach. Sie funktioniert nicht. Ein Postfach hat keine Hausnummer und ist kein Ort, an dem zugestellt werden kann. Als alleinige Angabe im Impressum genügt es nicht. Sie können ein Postfach zusätzlich angeben, die ladungsfähige Anschrift ersetzt es nicht.

c/o-Adresse: kommt auf den Fall an

Eine c/o-Adresse, also eine Zustellung über eine dritte Person oder Firma, ist rechtlich umstritten. Gerichte haben in mehreren Fällen entschieden, dass eine reine c/o-Angabe nicht ausreicht, wenn an der Adresse keine geschäftliche Verbindung zu Ihnen besteht. Für eine Einzelperson, die bei Verwandten gemeldet ist, kann es im Einzelfall tragen. Als dauerhafte Lösung für ein Unternehmen ist es riskant.

Geschäftsadresse mieten: der gangbare Weg

Was in der Praxis funktioniert, ist eine gemietete Geschäftsadresse bei einem Anbieter, der die Post tatsächlich annimmt und an Sie weiterleitet. Dort gibt es einen realen Zustellpunkt, und es ist jemand vor Ort, der Schriftstücke entgegennimmt. Ob eine bestimmte Anschrift die Anforderungen in Ihrem Fall erfüllt, beurteilen im Zweifel das Registergericht und Ihre rechtliche Beratung.

Worauf Sie dabei achten sollten:

• Jemand nimmt die Post persönlich an. Ein Anbieter, bei dem die Post nur in einen Kasten fällt, hilft Ihnen bei förmlichen Zustellungen nicht weiter.
• Die Adresse ist nicht hundertfach vergeben. Wenn unter einer Anschrift Hunderte Firmen gemeldet sind, fällt das auf, bei Kunden wie beim Finanzamt.
• Sie können den Standort besichtigen. Wenn das nicht möglich ist, ist das ein schlechtes Zeichen.
• Der Anbieter verlegt Ihnen auch den Firmensitz, also den Gewerbesitz, falls Sie das vorhaben. Dafür braucht es mehr als einen Briefkasten.

Was passiert, wenn das Impressum fehlerhaft ist

Ein fehlendes oder unvollständiges Impressum ist eine Ordnungswidrigkeit und kann mit einem Bußgeld belegt werden. Praktisch relevanter ist etwas anderes: Mitbewerber und Abmahnvereine prüfen Impressen systematisch. Eine Abmahnung kostet schnell einen dreistelligen bis niedrigen vierstelligen Betrag, dazu kommt eine Unterlassungserklärung.

Kurz zusammengefasst

• Die Privatadresse muss nicht ins Impressum, wenn es eine andere Geschäftsanschrift gibt, unter der Sie erreichbar sind
• Ein Postfach reicht nicht
• Eine c/o-Adresse ist riskant
• Eine gemietete Geschäftsadresse mit echter Postannahme ist der grundsätzlich mögliche Weg

Für wen die Impressumspflicht überhaupt gilt

Die Pflicht trifft geschäftsmäßige Online-Dienste. Das ist weiter gefasst, als viele denken. Es braucht keinen Shop und keinen Umsatz. Eine Website, mit der Sie dauerhaft und planmäßig Leistungen anbieten, genügt. Auch ein Geschäftsprofil bei Instagram, LinkedIn oder Facebook braucht ein Impressum, wenn es geschäftlich genutzt wird. Bei Plattformen reicht ein gut sichtbarer Link auf das Impressum der eigenen Website.

Rein private Seiten ohne geschäftlichen Bezug sind ausgenommen. Die Grenze ist schmaler als gedacht: Sobald Werbeeinnahmen oder Affiliate-Links dazukommen, wird es geschäftsmäßig.

Was neben der Anschrift noch hineingehört

• Name, bei Gesellschaften die vollständige Firma mit Rechtsform
• Bei juristischen Personen die Vertretungsberechtigten
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse für die schnelle elektronische Kontaktaufnahme
• Register und Registernummer, falls eingetragen
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls vorhanden
• Bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten die Aufsichtsbehörde
• Bei bestimmten Berufen die Kammer, die Berufsbezeichnung und die berufsrechtlichen Regelungen

Die Telefonnummer ist umstritten gewesen, gilt inzwischen aber als geboten, wenn sie ein Weg zur schnellen Kontaktaufnahme ist. Ein reines Kontaktformular genügt nach der Rechtsprechung nicht in jedem Fall.

Häufige Fragen

Reicht eine Handynummer?

Ja. Verlangt ist eine Nummer, unter der Sie erreichbar sind, nicht ein Festnetzanschluss.

Muss die Adresse auch in die E-Mail-Signatur?

Bei eingetragenen Unternehmen ja. Geschäftsbriefe, und dazu zählen auch E-Mails, brauchen nach Handelsgesetzbuch und GmbH-Gesetz die Pflichtangaben einschließlich der Anschrift.

Was ist mit Kleinunternehmern?

Die Kleinunternehmerregelung betrifft nur die Umsatzsteuer. An der Impressumspflicht ändert sie nichts.

Kann ich die Adresse meines Steuerberaters nutzen?

Nur, wenn dort tatsächlich für Sie Post angenommen wird und das vereinbart ist. Als Gefälligkeit ohne klare Vereinbarung ist davon abzuraten.

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Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick. Wir erbringen keine Rechts- oder Steuerberatung. Lassen Sie Ihren konkreten Fall von Ihrer Steuerberatung oder Ihrer Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt prüfen.